नागपुर विश्वविद्यालय के पुराने परीक्षा रिकॉर्ड डिजिटलाइजेशन में चुनौतियाँ

नागपुर विश्वविद्यालय वर्तमान में अपने ऐतिहासिक परीक्षा रिकॉर्ड को डिजिटलाइज करने की चुनौती का सामना कर रहा है, जबकि इसकी परीक्षा प्रणाली ऑनलाइन हो चुकी है। हाल ही में हुई एक सेनेट बैठक में इस बात को उठाया गया कि विश्वविद्यालय के पुराने परीक्षा डेटा का एक बड़ा संग्रह अभी भी डिजिटलाइज नहीं हुआ है, जिससे एक खोजने योग्य डिजिटल भंडार की कमी है।

सेनेट के सदस्य एडव मनमोहन बाजपेयी ने वर्तमान ऑनलाइन परीक्षा प्रक्रियाओं और ऐतिहासिक रिकॉर्ड को डिजिटलाइज करने की आवश्यकता के बीच अंतर को उजागर किया। उन्होंने परीक्षा अनुभाग के लिए एक समर्पित डेटा केंद्र के अस्तित्व के बारे में पूछा, जिस पर प्रशासन ने पुष्टि की कि ऐसा कोई केंद्र नहीं है। इसके बजाय, परीक्षा डेटा विश्वविद्यालय के आईटी सेल द्वारा प्रबंधित सर्वरों पर संग्रहीत किया जा रहा है, जो डेटा की पहुंच और संरक्षण के बारे में चिंताएँ उठाता है।

इन मुद्दों के जवाब में, विश्वविद्यालय के अधिकारियों ने पुराने परीक्षा रिकॉर्ड को डिजिटलाइज करने और सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए दो कंपनियों के साथ चर्चा शुरू की है। सेनेट ने यह भी सिफारिश की है कि विश्वविद्यालय परीक्षा डेटा प्रबंधन के लिए एक इन-हाउस प्रणाली स्थापित करे, ताकि बाहरी विक्रेताओं पर निर्भरता कम हो सके। यह सिफारिश विश्वविद्यालय के डेटा प्रबंधन प्रक्रियाओं पर नियंत्रण बढ़ाने के उद्देश्य से की गई है।

एक संबंधित विकास में, विश्वविद्यालय की प्रबंधन परिषद ने एक गैर-लाभकारी आईटी कंपनी के निर्माण को मंजूरी दी है, जो विश्वविद्यालय की विशेष आवश्यकताओं के लिए सॉफ्टवेयर और तकनीकी समाधान विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करेगी। यह पहल निजी विक्रेताओं पर निर्भरता को कम करने और विश्वविद्यालय को अपने डिजिटल सिस्टम को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाने के लिए है। वर्तमान में, विश्वविद्यालय लगभग 15 विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करता है।

आगे देखते हुए, सॉफ्टवेयर कंपनियों के साथ एक सप्ताह का मूल्यांकन अभ्यास 15-16 सितंबर के आसपास आयोजित किया जाएगा। इस पहल का उद्देश्य विभिन्न सॉफ्टवेयर सिस्टम का मूल्यांकन करना और नई आईटी कंपनी की पेशकशों में एकीकृत किए जा सकने वाले फीचर्स की पहचान करना है। इसके अलावा, विश्वविद्यालय अपने संचालन के लिए विकसित किए गए सॉफ्टवेयर के स्रोत कोड प्राप्त करने की योजना बना रहा है, जिससे आंतरिक संशोधनों और उन्नयन की अनुमति मिलेगी, और इस प्रकार इसकी तकनीकी स्वायत्तता बढ़ेगी।